Código de Conducta Y Buen Gobierno
1. DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS
LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR, como corporación de derecho público adscrita a la Confederación Hidrográfica del Guadalquivir para la captación, conducción, distribución y reparto del agua del embalse del Pintado entre todos sus asociados, es una entidad responsable y sostenible, cuyo máximo interés es dar el mejor servicio a los usuarios con un reparto justo y equitativo del agua, aportando la máxima transparencia a nuestras actividades, creando un entorno de confianza para nuestros asociados, personas empleadas, colaboradores, instituciones públicas y privadas y para la sociedad en general.
El cumplimiento de las leyes, así como el comportamiento ético y la práctica del Buen Gobierno corporativo de los miembros de la Junta de Gobierno, empleados y colaboradores en general, son principios rectores de nuestra actuación, con un reparto justo y equitativo del agua y de las obligaciones económicas, orientada siempre a dar el mejor servicio a los usuarios y estableciendo las exigencias y cautelas que garanticen que no se van a producir situaciones que pongan en riesgo la objetividad, imparcialidad e independencia de los cargos de la Comunidad.
La Comunidad considera su imagen y reputación corporativa como un activo muy valioso para preservar la confianza de quienes, de cualquier modo, se relacionen con ella y de la sociedad en general[cite: 14]. Los destinatarios de este Código deben actuar con lealtad institucional y poner el máximo cuidado en preservar la imagen y reputación de la comunidad en todas sus actuaciones profesionales.
Este Código de Conducta y Buen Gobierno se enmarca en la decisión del Sindicato de Riegos- Junta de Gobierno- de implantar en la Comunidad un programa de prevención de delitos en el ejercicio de sus actividades que incluya medidas de vigilancia y control idóneas para evitar o reducir de forma significativa el riesgo de su comisión, y tiene como finalidad establecer las pautas que han de guiar la conducta de la Comunidad de Regantes y de las personas que la integran a fin de garantizar un comportamiento ético y responsable en el desarrollo de su actividad, más allá incluso del obligado cumplimiento de la ley.
2. VALORES
El Código de Conducta es un reflejo de los valores corporativos y de los principios que han de orientar la conducta de todas las personas que componen esta Comunidad, y se basa en:
- El respeto a la ley y a los derechos humanos internacionalmente reconocidos, en un compromiso social y ético y en el respeto al entorno y al medio ambiente.
- El trato justo y respetuoso con las personas empleadas y entre los/as compañeros/as de trabajo.
- La honestidad, integridad, imparcialidad, transparencia, profesionalidad, calidad, eficacia y eficiencia en la gestión y en el desarrollo de la actividad profesional.
- La lealtad, buena fe y confidencialidad para con la Comunidad, así como hacia las personas con las que profesionalmente se relacione.
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente CÓDIGO DE CONDUCTA es de aplicación a los miembros de los órganos de gobierno y representación, directivos, empleados y a todo el personal, cualquiera que sea su modalidad contractual, posición jerárquica o lugar en el que desempeñen sus funciones.
4. NATURALEZA Y FINALIDAD
Nuestro Código Ético y de Buen Gobierno se constituye como elemento sustantivo de un marco de integridad y de prevención dirigido al fomento de la mejora de la cultura ética y el buen gobierno corporativo, contribuyendo a un mejor servicio a nuestros usuarios y a mejorar nuestras relaciones con el entorno. Se trata, por tanto, de un mecanismo de autorregulación que se configura como la piedra angular del que emanan todas las políticas y normas de actuación internas de la organización, para asegurar una gestión ética y responsable.
El objetivo de este Código es proporcionar una guía deontológica a todos los sujetos comprendidos dentro de su ámbito subjetivo de aplicación para conocer y facilitar el compromiso de COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR con los valores, principios y reglas de conducta y buen gobierno que deben regir en el ámbito de la actividad profesional de la organización.
Las normas éticas, de conducta y buen gobierno establecidas en el presente Código tienen la consideración de estándares mínimos y pueden ser completadas en sus niveles de exigencia por las políticas específicas y protocolos de actuación que se aprueben por COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR.
El presente Código no pretende dar respuesta a todas las circunstancias que se puedan encontrar en el desarrollo de la actividad profesional y en el quehacer diario de la Comunidad, sino establecer criterios de actuación para que las decisiones que se adopten estén alineadas con los compromisos asumidos por la Comunidad.
5. CUMPLIMIENTO
Todos los miembros de LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR tienen la obligación de conocer y cumplir el presente CÓDIGO DE CONDUCTA Y BUEN GOBIERNO y de colaborar para facilitar su implantación en el seno de la Comunidad, así como comunicar al Oficial de Cumplimiento (Compliance Officer) cualquier infracción o incumplimiento del mismo que conozcan.
El incumplimiento de sus términos podrá motivar la adopción de las pertinentes acciones disciplinarias.
6. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL comunicará y difundirá el CÓDIGO DE CONDUCTA Y BUEN GOBIERNO entre los destinatarios del mismo mediante la entrega de ejemplares personalmente a los trabajadores, envío por correo electrónico, inclusión en la página web de la Comunidad y por cualquier otro medio que se determine.
7. PRINCIPIOS ÉTICOS
7.1. CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD
LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR cumple estrictamente las leyes y las normas que le son aplicables.
Todos los profesionales de la Comunidad, sea cual sea su nivel jerárquico o funcional, deberán cumplir estrictamente la legalidad vigente, atendiendo al espíritu y finalidad de la misma, y evitarán conductas que, sin violar la legalidad, contravengan los valores, principios y comportamientos éticos establecidos en el presente Código.
Asimismo, deberán cumplir la normativa interna en el desarrollo de su actividad, las leyes y reglamentaciones que específicamente les afecten y deberán asegurarse que los profesionales que de ellos dependen reciban la adecuada información y formación que les permita entender y cumplir las obligaciones legales y reglamentarias aplicables a su función laboral, así como respetar íntegramente los compromisos y obligaciones asumidas en sus relaciones contractuales con terceros.
El personal deberá desarrollar sus funciones con la máxima diligencia profesional propia de su responsabilidad, debiendo conocer igualmente las normas y reglas de funcionamiento, velará por la elusión de cualquier conducta que pudiera derivar en la comisión de delitos y colaborará en la implantación del modelo organizativo y de supervisión de prevención de delitos.
7.2. DERECHO A LA INTIMIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR garantiza el derecho a la intimidad y privacidad de asociados o usuarios, proveedores, empleados y colaboradores en los términos previstos en las leyes, protegiendo los datos personales de los mismos y comprometiéndose a no divulgarlos salvo consentimiento expreso de los interesados o en los supuestos de obligación legal y/o cumplimiento de resoluciones judiciales o administrativas.
Los sujetos del código tienen la obligación de guardar secreto profesional respecto a cuantos datos o información no públicos que conozcan como consecuencia del ejercicio de su actividad profesional, ya procedan o se refieran a la Comunidad, asociados, proveedores o suministradores, subcontratistas, colaboradores, empleados o directivos o a cualquier otro tercero. En consecuencia:
- Deberán utilizar dichos datos o información exclusivamente para el desempeño de su actividad profesional en la Comunidad, no pudiendo facilitarla más que a aquellos otros profesionales que necesiten conocerla para la misma finalidad, absteniéndose de usarla en beneficio propio.
- Todos los sujetos del Código se someterán a un acuerdo que establezca su compromiso de confidencialidad, persistiendo la obligación de confidencialidad incluso una vez terminada la relación con la Comunidad.
LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR cumplirá, igualmente, con la legislación vigente en materia de protección de datos confiados por sus asociados, empleados, proveedores, colaboradores, candidatos en procesos de selección o cualesquiera otras personas que se relacionen con la Comunidad. Todo sujeto del Código que tenga acceso a datos personales deberá respetar estrictamente las normas y procedimientos establecidos, así como la legislación aplicable.
Todos los datos de carácter personal serán tratados de forma especialmente restrictiva, de manera que:
- Únicamente se recabarán aquellos que sean necesarios.
- La captación, tratamiento informático y utilización se realicen de forma que se garantice su seguridad, veracidad y exactitud, el derecho a la intimidad de las personas y el cumplimiento de las obligaciones de la empresa que resultan de la normativa aplicable en materia de protección de datos.
- Solo los sujetos del código autorizados para ello por sus funciones tendrán acceso a dichos datos en la medida en que resulte necesario.
- Todas las autorizaciones para la utilización de datos personales han de responder a una solicitud referida a datos concretos y por un periodo de tiempo determinado, quedando registrado todo acceso a los datos personales.
7.3. RESPETO POR LA INTEGRIDAD Y DIGNIDAD DE LAS PERSONAS
COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR se compromete a mantener un entorno laboral respetuoso con la dignidad y con la libertad personal. Ninguna persona empleada es ni podrá ser discriminada por razón de nacimiento, raza, sexo, religión, condición sexual, opinión o cualquier otra condición o circunstancia personal o social.
Nuestra cultura corporativa está basada en la igualdad de trato y de oportunidades en el acceso al empleo, a la formación, promoción, desarrollo profesional, condiciones de trabajo y retribución salarial, conforme a la legislación vigente y de acuerdo a criterios objetivos de aptitud, formación, conocimientos, capacidad y mérito.
No se toleran situaciones de acoso, tanto sexual como moral, en nuestro seno, por ello, la Comunidad fomentará la elaboración y la puesta en práctica de políticas, protocolos y prácticas que establezcan un entorno laboral libre de acoso y en el que las mujeres y los hombres respeten mutuamente su integridad humana en un clima de igualdad y respeto.
En LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR nunca colaboraremos con organizaciones o entidades que, de forma manifiestamente conocida no respeten los derechos humanos y laborales; discriminen por razón de sexo, etnia, religión, ideología o discapacidad; no apliquen la normativa vigente con relación a la protección del medioambiente; fomenten la violencia de manera directa o indirecta y /o estén involucradas en casos de corrupción, soborno o cualquier forma de actuación ilegal.
7.4. SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
La Prevención de Riesgos Laborales es una exigencia ética, legal y social, integrada en todos los ámbitos y actividades de LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR con la implicación y participación de todos y cada uno de los miembros del personal y a todos los niveles jerárquicos, y constituye un elemento más de modernización y mejora continua de la organización. LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR declara su firme compromiso de mantener y desarrollar el sistema de Prevención de Riesgos Laborales, asumiendo la protección de las personas trabajadoras como principal objetivo en esta materia e impulsando la integración de la Prevención a todos los niveles de la organización con el objetivo de prevenir y minimizar los riesgos laborales.
LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR tiene establecido un protocolo de subcontratación de servicios y de coordinación de actividades preventivas y promoverá que las empresas colaboradoras, subcontratistas y proveedores con los que opere cumplan sus normas y programas en materia de seguridad y salud en el trabajo que les afecten y utilizará todos los medios que estén a su alcance para informar a dichos colaboradores y proveedores de todas las normas y programas desarrollados en la Comunidad relativas a esta materia.
7.5. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
Constituye un principio básico garantizar la igualdad de oportunidades en el acceso al trabajo, a la formación, a la promoción profesional, a las condiciones de trabajo y a los bienes, servicios y suministros.
En concordancia con lo indicado, no se establecerán en nuestra organización diferencias salariales por razón de condiciones personales, físicas o sociales como el sexo, la raza, el estado civil o la ideología, las opiniones políticas, la nacionalidad, la religión o cualquier otra condición personal, física o social.
La contratación de personal se realizará siempre conforme a los criterios establecidos en los procedimientos para la selección de Personal, respetando en todo momento los principios de transparencia, equidad, e igualdad de oportunidades.
7.6. RESPETO AL MEDIO AMBIENTE Y SOSTENIBILIDAD
LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR está comprometida con desarrollar su actividad con el máximo respeto por la protección hacia el medioambiente, identificando y asegurando la correcta gestión de los aspectos ambientales, minimizando residuos y vertidos, e incorporando criterios medioambientales en la gestión de nuestra actividad. En especial, con la protección y conservación de las aguas, la flora y la fauna silvestres y la atmósfera, fomentando el desarrollo sostenible y compatible con el equilibrio natural del aprovechamiento de los recursos naturales.
LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR vela de manera activa por gestionar de manera eficiente los recursos hídricos y contribuir activamente a la preservación del medio ambiente, impulsar la energía sostenible y la lucha contra el cambio climático, preservar el entorno y contribuir al desarrollo social en cada uno de sus proyectos.
LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR promueve un uso sostenible del agua y la protección de los recursos hídricos disponibles, basado en una utilización racional y solidaria y en un uso adecuado de los avances tecnológicos, el fomento de la reutilización y el ahorro del agua, de acuerdo con el principio de prudencia, teniendo en cuenta los efectos de los ciclos de sequía y las previsiones sobre el cambio climático.
7.7. CONFLICTO DE INTERESES
No deben aceptarse con carácter general los comportamientos que comprometan la independencia de la Comunidad o de sus miembros en la toma de decisiones.
Se entenderá que existe un conflicto de intereses cuando entren en colisión, de forma directa o indirecta, el interés de la comunidad y el interés personal de cualquier empleado/a o de cualquier persona a él vinculada.
Los órganos de gobierno y representación de la Comunidad no se implicarán en situaciones, actividades o intereses susceptibles de incompatibilidad con el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de intervenir en aquellos asuntos en que concurra alguna circunstancia que pueda afectar a su objetividad.
Ninguna persona empleada o cargo representativo se valdrá de su posición en la Comunidad para obtener ventajas personales o materiales.
En consecuencia, cuando estas circunstancias se produzcan, se deberá poner en conocimiento del Compliance Officer.
7.8. REGALOS, OBSEQUIOS Y FAVORES
Las personas empleadas por LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR no admitirán ningún tipo de regalo u obsequio que pueda ser interpretado como algo que excede los usos sociales y las prácticas razonables de mera cortesía.
En ningún caso se darán ni aceptarán regalos u obsequios en dinero.
En particular, se prohíbe cualquier forma de regalos, obsequios o favores a proveedores, subcontratistas, funcionarios públicos españoles o extranjeros, auditores, consejeros, etc. que puedan influir en la independencia en la toma de decisiones por parte de estos últimos, o que puedan inducir a garantizar cualquier tipo de favor a COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR o sus empleados y directivos.
7.9. BLANQUEO DE CAPITALES
La Comunidad cumplirá con las disposiciones, nacionales o internacionales, dictadas para prevenir el blanqueo de capitales. En este sentido, no se establecerán relaciones de negocios con personas o entidades que no cumplan con la citada normativa o que no proporcionen la información adecuada en relación con el cumplimiento de la misma.
En ningún caso mantendrán relaciones de negocio o realizarán operaciones con personas físicas o jurídicas que no hayan sido debidamente identificadas.
Queda prohibida, en particular, la apertura, contratación o mantenimiento de cuentas, libretas de ahorro, cajas de seguridad, activos o instrumentos numerados, cifrados, anónimos o con nombres ficticios.
LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR no establecerá o mantendrá relaciones de negocio con personas jurídicas, o estructuras jurídicas sin personalidad, cuya estructura de propiedad y de control no haya podido determinarse, y se compromete a obtener información sobre el propósito e índole prevista de la relación de negocios, así como sobre la naturaleza de su actividad profesional o empresarial y adoptarán medidas dirigidas a comprobar razonablemente la veracidad de dicha información.
Igualmente, se prestará especial atención a los pagos y cobros en metálico que resulten inusuales atendiendo a la naturaleza de la operación realizada.
7.10. CONTABILIDAD Y RECURSOS FINANCIEROS
La información financiera se elaborará con fiabilidad y control, de conformidad con la normativa aplicable y de acuerdo a los principios de claridad y transparencia y será un reflejo fiel de la totalidad de las transacciones y de los activos y pasivos de la Comunidad.
El personal contable y del área fiscal deberá guardar y conservar toda la documentación utilizada en el archivo correspondiente para llevar a cabo su labor, por el tiempo que determine la Comunidad, que nunca podrá ser inferior a diez años.
Se prohíbe cualquier acción que obstruya o impida las tareas de comprobación y evaluación por parte de la empresa encargada de la auditoria, o al personal de la Hacienda Pública en cualquier tipo de revisión que solicite.
COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR rechaza toda actividad encaminada a defraudar a la Administración Tributaria o cualquier otro organismo público, así como la obtención de cualquier tipo de ventaja, beneficio fiscal, beneficio social o subvención de manera fraudulenta.
7.11. NORMAS EN RELACIÓN CON PARTIDOS POLÍTICOS
COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR se abstendrá de la realización de cualquier actividad prohibida relacionada con la financiación de partidos políticos.
En particular, en cumplimiento con la normativa vigente, se prohíbe la realización por parte de COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR de cualquier tipo de donación o aportación, con independencia de su cuantía y forma, destinadas a un partido político, federación, coalición o agrupación de electores.
Las prohibiciones anteriores son igualmente aplicables a las donaciones y aportaciones que se realicen a fundaciones y entidades vinculadas a partidos políticos o dependientes de ellos en los términos previstos en la Disposición Adicional Séptima de la Ley Orgánica 8/2007, de 4 de julio, de Financiación de Partidos Políticos.
7.12. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
Los empleados de COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR respetarán los derechos de propiedad intelectual e industrial de la corporación, y su utilización se hará exclusivamente en el desarrollo de su actividad en la misma, y se procederá a la devolución de todos los materiales en que tales derechos se soporten tan pronto como sean requeridos.
Igualmente, se comprometen a respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial titularidad de terceros.
Quedan prohibidas las descargas de internet o instalación de programas que supongan una violación de los derechos de propiedad industrial y/o intelectual.
No se utilizará, con ánimo de lucro, imágenes, textos, dibujos o cualquier otro tipo de material que esté protegido por los derechos de propiedad industrial y/o intelectual.
Los sujetos del código solo podrán utilizar los softwares que la Comunidad ponga a su disposición y para los que tendrá autorización por haber adquirido las correspondientes licencias.
7.13. USO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS
Los miembros de COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR respetarán las siguientes pautas de actuación respecto a los equipos informáticos, programas y todo de tipo de software e información facilitado por la Comunidad para el desempeño de sus funciones profesionales:
Los medios informáticos de cualquier tipo facilitados por la Comunidad a sus empleados están exclusivamente dedicados a ser utilizados como herramienta de trabajo para el desarrollo de las funciones profesionales encomendadas y, en consecuencia, no pueden ser utilizados para fines particulares o ajenos al interés de la Comunidad y serán objeto de un adecuado y correcto uso.
Únicamente podrán ser utilizados en los ordenadores puestos a disposición de los empleados por la Comunidad, aquellos programas y aplicaciones informáticas adquiridos y facilitados por ésta. La instalación de software solo puede ser realizada por personal autorizado, quedando expresamente prohibido instalar, almacenar y utilizar en los PCS y ordenadores personales de la Comunidad cualquier software ajeno no facilitado por ésta.
Se utilizará identificador personal o contraseña para la realización de las actividades, que no podrán ser compartidas o reveladas a otro usuario, y serán renovadas periódicamente con el fin de protegerlas del conocimiento de usuarios no autorizados.
El correo electrónico debe ser utilizado exclusivamente para fines profesionales relacionados con la actividad de la Comunidad.
8. BUEN GOBIERNO CORPORATIVO Y COMPORTAMIENTO ÉTICO
8.1. PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO
Los Representantes de la Comunidad de Regantes tienen como objetivo satisfacer el interés general de la Comunidad, observando rigurosamente fidelidad al interés social, lo que implica encaminar toda su actuación a procurar el desarrollo, potenciación y buen funcionamiento de la entidad, y el logro de los objetivos que se fijen, con primacía del mismo sobre cualquier otro interés del representante y excluyendo los personales, profesionales o de grupo.
En su afán por fomentar la ética, el cumplimiento normativo y la buena gobernanza en la Comunidad, los representantes de COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR se comprometen a servir con objetividad los intereses generales de la Comunidad sometidos al cumplimiento de la ley y de las Ordenanzas, para ello observarán los siguientes principios:
- Guardar lealtad a la entidad, incluyendo en éste deber no solo evitar cualquier deslealtad con la Comunidad, sino también la obligación de prevenir y evitar cualquier conflicto.
- Deben actuar con criterios de eficacia y eficiencia, con un reparto justo y equitativo del agua y de las obligaciones económicas, orientada siempre a dar el mejor servicio a los usuarios.
- Actuarán con transparencia en la gestión de los asuntos de la Comunidad, para generar confianza en nuestras relaciones con usuarios y terceros y contribuir a la buena imagen y reputación de la organización. La información que la Comunidad comunique debe ser veraz, fiable, eficaz, suficiente, de calidad y útil para los receptores.
- Respetarán el principio de imparcialidad, de modo que mantengan un criterio independiente y ajeno a todo interés particular. Los representantes de las Comunidad evitarán en todo momento los conflictos de intereses y se abstendrán de intervenir cuando su decisión pudiera quedar influida por intereses particulares de cualquier tipo, o beneficiar a la persona que la adopta, sus familiares o sus amistades. La toma de decisiones se efectuará siempre en exclusivo beneficio del interés de la Comunidad, velando particularmente para que no puedan existir apariencias que provoquen sospechas o dudas al respecto. Por ello:
- No podrán ser suministradores ni proveedores de la Comunidad, ni adquirir ni arrendar bienes a ésta sin autorización.
- No influirán en las condiciones sobre la concesión o adjudicación de contratos o autorizaciones cuando existan intereses particulares en los beneficiarios y se abstendrán de intervenir en cualquier asunto en que concurra alguna causa que pueda afectar a su objetividad.
- No intervendrán ni aprobarán acuerdo o transacción alguna con proveedores o suministradores, colaboradores o subcontratistas en nombre de la Comunidad en el caso de que exista con ellos una relación de parentesco, o una vinculación o interés empresarial.
- No se valdrán de su posición para obtener ventajas personales o materiales, ni aprovecharán oportunidades de negocio de las que pudieran tener conocimiento con ocasión del desarrollo de su actividad profesional.
- Asegurarán un trato igual, correcto y sin discriminaciones de ningún tipo a ningún miembro de la Comunidad en el ejercicio de sus funciones. Asimismo, tratarán con el debido respeto y dignidad a los empleados de la propia organización u otras instituciones, así como a los terceros y grupos de interés con los que entablen relaciones.
- Actuarán con la diligencia debida en el cumplimiento de sus obligaciones y fomentarán la calidad en la prestación de los servicios de la Comunidad, en especial, el cumplimiento de las normas de control interno para los medios de pago, cobro y personal autorizado.
- Fomentarán la participación para el ejercicio saludable del control democrático.
8.2. COMPORTAMIENTO CON COLABORADORES Y PROVEEDORES
COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR tiene como objetivo mantener con sus proveedores y colaboradores, relaciones basadas en la imparcialidad, el respeto, el beneficio mutuo y la confianza, así como en la eficacia y corrección en la prestación del servicio.
En relación con los proveedores y colaboradores se observarán las siguientes pautas:
- En la selección se asegurará la igualdad de trato y la utilización de criterios objetivos.
- Para la contratación de servicios o adquisición de bienes se actuará con transparencia e independencia y atendiendo a criterios de eficiencia, calidad y eficacia, al margen de vinculaciones personales o familiares.
- La información facilitada por la Comunidad a los proveedores y colaboradores será veraz y evitando que pueda inducir a error o engaño.
- Los precios y las informaciones presentadas por los proveedores en un proceso de selección serán tratados confidencialmente y no se revelarán a terceros salvo consentimiento de los interesados.
- La Comunidad garantiza el derecho a la intimidad y la confidencialidad de los datos de sus proveedores, y cumplir con lo establecido en la legislación sobre protección de datos de carácter personal.
- No se aceptará ningún tipo de contraprestación económica, regalo o invitación que por su valor pueda exceder lo simbólico y la mera cortesía.
- Se respetará toda la información que sea confidencial.
8.3. COMPORTAMIENTO CON AUTORIDADES Y FUNCIONARIOS
Las relaciones con las autoridades, organismos públicos y funcionarios estarán guiadas por el respeto institucional, la transparencia y la honestidad en la defensa de nuestros intereses legítimos y el cumplimiento de la legalidad.
Mantendremos con la Confederación Hidrográfica del Guadalquivir, como organismo de cuenca que tutela nuestra comunidad, una relación proactiva de respeto y colaboración en la consecución del interés común de protección de los recursos hídricos y en el desarrollo de nuestras funciones de policía, distribución y administración de las aguas concedidas por la Administración.
En lo referente a actividades ilícitas, se procurará siempre poner la máxima diligencia en su detección, cumpliendo escrupulosamente las disposiciones para la prevención de la corrupción y el soborno. Quedando expresamente prohibido ofrecer, conceder, solicitar o aceptar, directa o indirectamente, dinero en metálico, regalos o dádivas, favores o compensaciones, cualquiera que sea su naturaleza, a ó de cualesquiera autoridades, funcionarios públicos o empleados o directivos de empresas u organismos públicos, tanto de España como de cualquier otro país.
Se colaborará con las autoridades judiciales, administrativas e inspectoras, llevando a cabo en todo momento un escrupuloso cumplimiento de sus resoluciones. Las informaciones remitidas en nombre de la Comunidad de Regantes en ningún caso contendrán datos engañosos, ficticios o no contrastados suficientemente.
9. CANAL DE CUMPLIMIENTO
COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR pone a disposición de empleados, directivos, cargos, usuarios/ regantes, colaboradores y proveedores un canal de denuncias, denominado Canal de Cumplimiento, que permitirá comunicar, con carácter confidencial, dudas, sugerencias, posibles conductas irregulares o cualquier incumplimiento de las normas recogidas en el presente Código.
Se ha establecido un procedimiento que permite a los destinatarios notificar de forma confidencial y sin temor a represalias cualquier irregularidad o incumplimiento de los principios recogidos en el presente Código.
Las denuncias, comunicaciones o informaciones podrán ser presentadas de forma anónima o, en su caso y si la persona denunciante lo desea, podrá identificarse y facilitar sus datos de contacto.
Las denuncias, comunicaciones o informaciones podrán formularse verbalmente, por escrito o de ambas formas, a elección de la persona denunciante.
Las denuncias verbales, bien personalmente o vía telefónica, podrán ser grabadas siempre que se informe previamente de ello a la persona que la formule. Igualmente, previo consentimiento del informante, las denuncias verbales deberán documentarse mediante una grabación o transcripción, ofreciendo al informante la posibilidad de revisarla y firmarla en este último supuesto.
El número de teléfono habilitado para la recepción de denuncias es el siguiente: 954 216 025
Las denuncias por escrito se formularán, a elección de la persona denunciante, por las siguientes vías:
- Por escrito dirigido a Oficial de Cumplimiento de COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR, Carretera Alcalá del Río- Burguillos, s/n C.P. 41200-Alcalá del Río, Sevilla.
- En el buzón de la empresa: mediante escrito en sobre cerrado que irá dirigido a Oficial de Cumplimiento de COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR.
- A través del correo electrónico habilitado para ello: canaldecumplimiento@. riegosdelviar.es
- En el apartado destinado a ello en la página Web: https://riegosdelviar.es/
Las comunicaciones serán recepcionadas directamente por el/la Compliance Officer.
10. ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN
El Código se revisará y actualizará periódicamente, atendiendo a lo dispuesto en la Política de Compliance de COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR, así como a las sugerencias y propuestas que realicen los destinatarios del mismo.
En este sentido, corresponde a la Junta de Gobierno o Sindicato de Riegos de LA COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR la función de supervisión del funcionamiento y efectividad del Código de Conducta y Buen Gobierno de la comunidad. Para ello podrá contar con asesores externos que verifiquen el cumplimiento efectivo del presente Código y normativa interna de desarrollo y complemento.
La persona designada como Compliance Officer u Oficial de Cumplimiento será la encargada de interpretar las normas contenidas en el Código de Conducta y Buen Gobierno de COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR, debiendo armonizar su interpretación con políticas, protocolos y demás normativa interna de la comunidad. Del mismo modo, corresponde al Compliance Officer proponer, para su aprobación por el Órgano de Gobierno, las necesarias modificaciones o evolución del Código de Conducta y Buen Gobierno y normativa asociada como consecuencia de cambios legislativos o en la actividad desarrollada.
11. ENTRADA EN VIGOR
El presente Código de Conducta y Buen Gobierno entra en vigor el mismo día en que ha sido aprobado por el Sindicato de Riegos o Junta de Gobierno de COMUNIDAD DE REGANTES DE LA ZONA REGABLE DEL VIAR.